以往年會議程皆為一天半,今年24屆年會首度改為4月10日(星期日)一整天,加上地點
選在高雄流行音樂中心海音館是一個全新的場地,光是活動行前說明會及現場場勘就舉辦
多次。議程從早上8時開始報到,到晚上9時結束,對全程參與社友及寶眷體力是一大挑
戰,而年會籌備工作人員從前一晚挑燈夜戰佈置,到活動結束收拾善後,真是一項艱鉅任
務。本屆理事會決議按慣例採自由報名方式,總報名人數社友加夫人共21位,依往例配合
例會舉行。
因台灣新冠肺炎疫情升溫,年會前幾日確診者皆突破百例,雖影響到部份社友參與意願,
但本屆年會報名人數還是創新高。當天年會防疫工作均遵守中央及衛生機關規定進行,進
入會場需掃描衛福部實聯制及年會QR code,並測量體溫及手部消毒,除用餐飲水外,全程
皆需戴口罩,取消共餐模式,午晚餐皆以餐盒供餐,且需在飲食專用區域用餐。
早上7時30分陸續有社友及寶眷報到,在人海中尋找各社助秘領取識別證及資料袋再入座
,熱鬧的開幕式進場後進行第一次全體會議,邀請RI社長代表及貴賓致詞,在各分區輪流
大合照後,移師各分區指定區域用午餐,籌備單位為防疫起見,午晚餐餐盒及點心皆規劃
事先預定統一領取,但計劃趕不上變化,餐盒數量不夠要搶,座位不夠也要搶,點心餐車
標示不明動線不清,現場大排長龍,加上天氣炎熱,抱怨聲此起彼落,考驗工作人員應變
能力。
一個小時的午餐時間後,進行第二次全體會議,重點是區務報告、國際扶輪與扶輪基金現
況報告及總監當選人、總監提名人、總監提名指定人介紹及致詞,本屆年會縮短一天完成
,以往會安排的專題演講活動也因此取消,是美中不足之處。在RI社長代表講評後,進行
年會會旗交接儀式,D.G.E.TERRY介紹團隊成員,本社P.D.G.DANIEL榮膺下屆年會主席,今
年又榮獲國際扶輪基金會有功服務獎,是高雄社之光。
大會結束後是晚餐聯誼時間,戶外廣場還安排有海軍陸戰隊儀隊表演,用餐後再回到會場
進行扶輪之夜,有別以往節目都是由扶輪社友或寶眷演出,此次邀請了小鳯飛飛方寧及金
曲歌王翁立友現場演唱,多年未出現的汽車摸彩大獎本屆再現,一年一度的地區盛會也在
摸彩結束後圓滿落幕。