今年度的總監公式訪問行程因遇兩次颱風來攪局，從7月27日一直順延至11月2日才如期舉行，本社公訪也是3510地區最後一社，也算是破了高雄社的紀錄。11月2日週四下午5時15分社長伉儷、秘書、五大主委及協助接待的幾位夫人一起在漢來飯店大廳迎接總監伉儷、秘書長伉儷及副助理總監(助理總監P.P.SKIN因有要事無法出席)，全員在大廳合照留念後，社友們前往九樓金鶴廳召開社務行政會議，就本社今年度五大服務計畫及地區活動等事務交流，夫人們則留在大廳酒廊喝咖啡寒喧聯誼。
社務行政會議進行到下午六時卅分結束，轉往隔壁金銀廳參加例會，全體社友及夫人們列隊歡迎總監來訪。當晚原訂開三桌，沒想到SAM社長及P.P.PAUL秘書會前密集號召，緊急加開一桌因應，社務行政會議及夫人聯誼都如預期準時在6時30分結束，入座後準備用餐，沒想到飯店廚房出菜不知啥緣故，餐出得超級慢，經討論後決定延15分鐘再敲鐘開會。
SAM社長致詞歡迎總監等貴賓來訪，給予高雄社今年度五大服務計劃給予意見及鼓勵外，個人也全力相挺，真的很感謝，另外謝謝今天社友及夫人踴躍出席支持。P.P.PAUL秘書報告後，邀請PH LAI總監致詞，透過影片，由RI社長介紹了今年度口號的由來並介紹了RI版領帶設計，為此PH LAI總監為貼近RI版設計，特別尋找了藝術家蘇憲法的作品，製作了3510地區版的領帶及絲巾。除了宣導RI年度D(多元)、E(平等)、I(包容)的重點主題外，今年度特別強調正確使用扶輪標誌，我們需要透過專注於清晰、一致的訊息和統一的視覺識別來重新定位扶輪品牌。國際扶輪理事會要求每個扶輪社都能夠更新其社徽，以符合扶輪品牌準則。因此包括例會扶輪社旗、四大考驗旗、主席桌桌布、活動布條、公文、信封等都需更新。接著總監以回到扶輪原點，發揮扶輪精心的”初心”，規劃了今年度的重點計畫，除了在既有基礎上繼續努力的服務外，特別成立消除C 肝委員會，計畫消除C肝三部曲：扶輪社員全員做C肝篩檢、扶輪社家人們做C肝篩檢、社員員工或同事做C肝篩檢。年度重點獎勵辦法則設計社員成長特別獎、扶輪基金特別獎、社務發展特別獎、環境保護特別獎，分別給予奬金及藝術家作品獎座鼓勵。最後則說明了本屆包括地區年會及所有訓練會議場地為何都選擇屏東大學的緣由，希望讓所有社友認識這所大學外，也鼓勵在地就學，目標在打造一個「簡樸、環保、永續」為世界創造希望的扶輪地區年會。
總監致詞後進行頒獎，先頒發社長與總監伉儷合影的藝術相框，接著致贈金書籤小禮物給社長伉儷及秘書，P.D.G.DANIEL也貼心準備花束親自送給總監夫人，接著總監頒發地區團隊聘書給今年度擔任地區職務的社友，最後則進行各項基金捐獻表彰，今年度欣逢本社70週年，SAM社長及幹部們規劃了規模及經費都屬重量級的馬拉威鑿井GG案，為此多位社友情義相挺，加上P.D.G.DANIEL個人第二顆AKS的捐獻，本社今年度PHF金額大暴發，創下歷年來最高紀錄，其他在扶輪之子及慢飛天使的認養也有多位社友支持贊助，利用公訪機會由總監一一頒獎感謝並合照。糾察P.P.OBS報告本週紅箱收入後也徵詢全社友同意滿堂紅2000元為公訪圓滿順利祝賀，最後全體與會社友及夫人一同與總監及來訪地區團隊成員大合照，為遲來的公式訪問劃下完美句點。
